Bist Du ein Organisationstalent mit Freude an Koordination und Zahlen? Dann bist Du bei uns genau richtig!

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Das bieten wir dir:

• Faire Vergütung
• ein schönes Office im Herzen von Düsseldorf
• Remote-Office-Tage
• Boxtraining für den Energie-Kick zwischendurch
• Team-Events
• ein Umfeld, das Kreativität, Humor und Eigeninitiative fördert

Darum geht’s:

• Du koordinierst und organisierst die täglichen Büroabläufe: Empfang, Telefon, Post- und E-Mail-Verkehr sowie Terminplanung
• Du buchst Geschäftsreisen inklusive Transport und Unterkunft
• Du weist Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu und bereitest diese für die Buchhaltung vor.
• Du unterstützt die Buchhaltung: Ablage, Kontierung, Stammdatenpflege und Mitwirkung bei Monats-/Jahresabschlussarbeiten
• Du pflegst Datenbanken und digitale Ablagesysteme und erstellst nach Vorgabe Reports und Statistiken
• Du bestellst und verwaltest Büromaterialien sowie koordinierst Dienstleister und Lieferanten
• Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei administrativen Fragen und Anliegen im Alltag
• Du wirkst bei Projekten, Sonderaufgaben und Veranstaltungsvorbereitungen je nach Bedarf mit

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise hast Du erste Erfahrungen im Büro-/Assistenz- oder Buchhaltungsumfeld
• Sicherer Umgang mit iOS Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Zahlen- und Detailorientierung
• Proaktive, kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Wenn dich das anspricht, sprich uns an. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.